Žádost o členství

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) Sousedíčci (dále jen „spolek“) Tento text informuje členy spolku a uživatele webu Sousedíčci o způsobu, rozsahu a účelu zpracování jejich osobních údajů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR). Platné znění je zveřejněné na webu. Stejný text platí i při žádosti o členství. 1. Správce osobních údajů Správcem je Sousedíčci, působící v Nýřany – Kameňák. Výbor spolku kontaktujte na e-mailu sousedicci@gmail.com. 2. Rozsah a účely zpracování Zpracováváme jen údaje, které nám sami poskytnete při žádosti o členství, v profilu, nebo při používání členských služeb. Agenda výboru Údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon, adresa bydliště. Účel: vedení seznamu členů podle občanského zákoníku, komunikace výboru, správa agendy spolku včetně městských dotací a organizace akcí. Přístup: v plném rozsahu je vidí pouze členové výboru (administrátoři webu). Mohou si z nich vyjet soupis pro potřeby spolku, schvalovat žádosti o členství, měnit roli člena (člen / výbor) a účet při ukončení členství smazat. Přihlášení členové vidí seznam jmen. E-mail, telefon a adresu u ostatních jen tehdy, když si je soused v profilu zveřejnil. Členský účet a sousedský inventář Údaje: přihlašovací e-mail, otisk hesla (heslo samotné neukládáme), nabídky v inventáři, jméno u nabídky, a kontaktní údaje, které si v profilu vyplníte. Viditelnost pro ostatní členy: e-mail, telefon ani adresa se ostatním členům po schválení registrace samy nezobrazí. V profilu si u každé položky zvlášť můžete zapnout, že ji smí vidět přihlášení členové (typicky kvůli domluvě u inventáře). Jméno u vaší nabídky v inventáři vidí přihlášení členové vždy. Veřejnost: tyto údaje neukazujeme nepřihlášeným návštěvníkům webu ani vyhledávačům. Akce a ankety U veřejných akcí evidujeme jméno a počet dospělých a dětí, pokud účast na webu oznámíte — i bez přihlášení, kvůli plánování kapacity. Neveřejné akce vidí jen přihlášení členové. U anket evidujeme, kterou možnost jste zvolili, abychom započítali hlas. U veřejných anket jsou vidět počty hlasů i bez přihlášení, ne jména hlasujících. Neveřejné (provozní) ankety vidí jen přihlášení členové. Členská schůze per rollam Údaje: jméno člena, zvolená možnost (Pro / Proti / Zdržel se) u bodu usnesení a čas odevzdání hlasu. Účel: evidence usnesení členské schůze podle stanov, kontrola kvóra a sestavení protokolu k podpisu výborem. Přístup: hlasovat a vidět průběh mohou přihlášení členové. Jmenovitý přehled a stažení PDF protokolu po uzavření používá výbor. Technické údaje Po přihlášení ukládáme technicky nezbytnou přihlašovací cookie, aby web poznal, že jste člen. Když bez účtu potvrdíte účast na veřejné akci, uložíme krátkou cookie kvůli pozdější změně účasti. Žádné reklamní sledování na webu neprovozujeme. 3. Právní základy - Plnění právní povinnosti: vedení seznamu členů podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. - Plnění členství / provoz účtu: přihlášení na web, inventář, dokumenty, ankety a účast na akcích. - Oprávněný zájem: informování členů o akcích a chodu spolku. - Souhlas: žádost o registraci a zveřejnění kontaktů ostatním členům. Souhlas se zveřejněním kontaktu můžete v profilu kdykoli odvolat vypnutím viditelnosti. Žádost o členství neschvaluje web automaticky. Posuzuje ji výbor. Do schválení se do členských částí webu nepřihlásíte. 4. Doba uchovávání Údaje držíme po dobu členství, nebo dokud existuje váš účet. Po zrušení účtu nebo ukončení členství údaje smažeme, s výjimkou dokladů, které musí spolek ze zákona archivovat (například účetnictví a vyúčtování městských dotací). 5. Vaše práva 1. Kdykoli měnit viditelnost e-mailu, telefonu a adresy pro ostatní členy ve svém profilu. 2. Požádat o přístup ke svým údajům a o informaci, jak je zpracováváme. 3. Požádat o opravu nepřesných údajů, nebo o výmaz při ukončení členství. 4. Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Žádosti o přístup, opravu nebo výmaz pište na sousedicci@gmail.com.

Stanovy spolku Sousedíčci Článek 1 — Název, sídlo a povaha Název spolku je Sousedíčci. Sídlo spolku je v Nýřany – Kameňák. Přesnou adresu sídla doplní výbor před podáním návrhu na zápis. Spolek je dobrovolný a samosprávný svazek členů podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Působí ve prospěch obyvatel Kameňáku a okolí. Článek 2 — Účel Spolek zakládáme pro všechny z nás, kterým na Kameňáku záleží a chtějí tu tvořit živou sousedskou komunitu. Spojujeme lidi, pečujeme o veřejné prostředí a jsme čitelným partnerem města Nýřany. Článek 3 — Hlavní činnost Za účelem podle článku 2 spolek zejména: - pořádá kulturní, společenské a sportovní akce pro děti i dospělé, - pečuje o veřejné prostředí na Kameňáku a pomáhá s jeho údržbou, - jedná s městem Nýřany v zájmu obyvatel Kameňáku, - provozuje web a členské služby (kalendář, ankety, fotogalerie, inventář), - podporuje sousedskou výpomoc a vzájemné informování o dění v místě. Článek 4 — Členství Členem spolku může být fyzická osoba, která souhlasí s těmito stanovami a se zásadami ochrany osobních údajů. O členství se žádá na webu Sousedíčci. Žádost posuzuje výbor. Členství vzniká dnem schválení výborem, ne odesláním formuláře. Členství zaniká vystoupením člena, úmrtím, nebo vyloučením. Vyloučit může výbor člena, který hrubě nebo opakovaně poruší stanovy. O vyloučení výbor člena písemně vyrozumí, zpravidla e-mailem. Článek 5 — Práva a povinnosti členů Člen má právo účastnit se členské schůze a akcí spolku, hlasovat, užívat členské části webu a inventář podle pravidel výboru a být informován o podstatném dění ve spolku. Člen je povinen dodržovat stanovy, nepoškozovat pověst spolku a platit členský příspěvek, pokud ho schválí členská schůze. Dokud schůze příspěvek neschválí, členství je bez poplatku. Článek 6 — Orgány spolku Orgány spolku jsou členská schůze, výbor a předseda. Článek 7 — Členská schůze Členská schůze je nejvyšším orgánem spolku. Svolává ji výbor nejméně jednou za kalendářní rok, nebo když o to požádá alespoň třetina členů. Schůze je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň třetina členů. Nesejde-li se tento počet, koná se o 30 minut později náhradní schůze, která je usnášeníschopná s přítomnými členy. Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. Ke změně stanov a k rozhodnutí o zrušení spolku je potřeba souhlas alespoň dvou třetin přítomných členů. Výbor může členskou schůzi konat i korespondenčně (per rollam) prostřednictvím členské části webu. Hlasování per rollam je platné (usnášeníschopné), vyjádří-li se do uzávěrky nadpoloviční většina všech registrovaných členů. Každý člen hlasuje Pro, Proti, nebo Zdržel se. Usnesení je přijato nadpoloviční většinou těch, kdo se k bodu vyjádřili; ke změně stanov a k rozhodnutí o zrušení spolku je potřeba souhlas alespoň dvou třetin těch, kdo se vyjádřili. O hlasování se pořídí protokol s jmenovitým přehledem hlasů a časovým razítkem. Členská schůze volí a odvolává výbor, schvaluje zprávu o činnosti a hospodaření, rozhoduje o členském příspěvku a o zrušení spolku. Článek 8 — Výbor a předseda Výbor je statutárním orgánem spolku. Má nejméně tři členy. Členská schůze volí výbor na dva roky. Výbor ze svého středu volí předsedu. Výbor řídí činnost spolku mezi schůzemi, schvaluje žádosti o členství, spravuje majetek a jedná za spolek. Předseda jedná jménem spolku navenek. Výbor může jednáním pověřit i jiného svého člena. Výbor rozhoduje nadpoloviční většinou všech svých členů. Z jednání pořizuje stručný zápis. Článek 9 — Hospodaření Příjmy spolku mohou tvořit členské příspěvky, dary, dotace, výtěžky akcí a jiné zákonné příjmy. Prostředky se používají jen k účelu spolku. Hospodaření vede výbor. Členská schůze schvaluje roční přehled hospodaření. Článek 10 — Zánik spolku Spolek zaniká rozhodnutím členské schůze, nebo z jiného důvodu stanoveného zákonem. Likvidační zůstatek se předá jinému spolku nebo obci k veřejně prospěšnému účelu ve prospěch Kameňáku, neurčí-li členská schůze jinak v mezích zákona. Článek 11 — Závěrečná ustanovení Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem zápisu spolku do spolkového rejstříku. Kontakt na výbor: sousedicci@gmail.com.